1. Il Titolare del trattamento è 100 Librerie srl con sede in via del Pratignone – 50019 Sesto Fiorentino (FI) ( di seguito anche il “Titolare”).

2. I Suoi dati personali da Lei forniti o comunque raccolti dal Titolare, verranno trattati dal Titolare stesso per le seguenti finalità:

1. per le finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività svolta dal Titolare del trattamento, e quindi per dare esecuzione alle prestazioni contrattualmente convenute con i clienti, adempiere ad obblighi di legge di natura contabile e amministrativa e a tutti gli altri obblighi di legge posti a carico del Titolare del trattamento;
2. per la finalità dell’inoltro di informazioni commerciali anche interattive e l’invio  di  materiale  pubblicitario ed informativo, sia con modalità cartacea che mediante e-mail, newsletter ed altre modalità telematiche, a clienti e potenziali clienti, anche mediante la modalità della profilazione, nonché per l’elaborazione di studi e ricerche  di mercato;
3. per la finalità del trattamento dei dati personali di potenziali clienti in occasione dello scambio di informazioni e dati personali durante la fase di trattativa contrattuale.

Saranno inoltre effettuate dal Titolare, in relazione alle suddette finalità, attività di carattere statistico in forma aggregata anonima.

1. Il trattamento verrà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, limitazione, esattezza, integrità e riservatezza disposti dall’art. 5 del GDPR e dalle altre norme vigenti in materia. Tutti i dati saranno trattati con correttezza e trasparenza, sia manualmente, sia con strumenti elettronici ed informatici; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali di cui alla lettera a) del punto 2 è rappresentata dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dall’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi. Il trattamento dei dati da lei forniti è presupposto indispensabile per l’esecuzione del rapporto contrattuale del quale lei è parte. L’eventuale mancato conferimento dei dati personali richiesti comporta l’impossibilità di procedere alla esecuzione del contratto stesso. 

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali di cui alle lettere b) e c) del punto 2 è rappresentata dal Suo espresso consenso al trattamento, necessario per l’effettuazione delle attività e finalità di cui sopra da parte del Titolare, in mancanza del quale non sarà possibile effettuare le stesse nei Suoi confronti.

3. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti potrà essere effettuato:

1. • da personale interno del Titolare espressamente autorizzato:
     – da società, enti o consorzi, nonché consulenti e professionisti nominati responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi organizzativi o elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto al Titolare nell’ambito delle attività di cui sopra.
     L’elenco delle persone autorizzate e dei responsabili esterni è reperibile presso il Titolare del trattamento.

4. I dati personali di cui sopra potranno essere comunicati :
   – a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
   – a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali;

I suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi extra UE, per finalità legate alla effettuazione dei servizi contrattuali, da parte del Titolare mediante l’uso di misure e strumenti previsti dalla legge a tutela della loro riservatezza.

I Suoi dati personali non saranno diffusi, salvo quanto eventualmente richiesto da specifici adempimenti di legge.

5. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati di cui alla lettera a) del punto 2 non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili al raggiungimento delle finalità sopra indicate e, dunque, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, comunque nel limite di dieci anni stabilito dalle norme del Codice Civile in materia.

Il periodo di conservazione dei dati personali di cui alla lettera b) del punto 2 sarà di 24 mesi per le attività di marketing e di 12 mesi per le attività che vengono effettuate mediante la profilazione degli interessati, in linea con i contenuti del provvedimento generale del Garante Privacy del 24 febbraio 2005 ( “Fidelity Cards”). Al termine di tale  periodo Le verrà richiesta una conferma del Suo consenso al trattamento ed in caso negativo i Suoi dati saranno cancellati.

Il periodo di conservazione dei dati personali di cui alla lettera c) del punto 2 sarà di cinque anni. Al termine di tale  periodo i Suoi dati saranno cancellati.

6. Il GDPR riconosce all’ interessato una serie di diritti previsti dagli articoli da 15 a 22, tra i quali l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, se previsto dalla oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
7. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

I riferimenti di contatto del Titolare sono i seguenti: 100 Librerie srl – Via del Pratignone 13/4 – 50019 Sesto Fiorentino ( FI). –  E-mail: amministrazione@100librerie.com